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ワークプレイス運用DX @iwms

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全国規模での
情報の一元化を!

国内外含め、全国に事務所・施設を展開している企業は、所有不動産を利用している場合と、賃貸不動産を利用している場合があります。

いずれのケースでも、全国規模での情報の一元化が求められています。

@iwmsを導入することで、グローバルのワークプレイス管理とエネルギー管理が可能になります。

土地・建物・施設・設備を
一元管理する
クラウドサービス

建物の基本情報管理

設備機器台帳管理

ワークプレイス管理

エネルギー管理

電子書庫による契約書類管理

ポートフォリオから
財務情報まで、
全ての情報を一つの場所に

不動産管理・資産管理・面積管理・ワークプレイス管理・エネルギー管理・設備管理・賃貸管理まで全ての情報を網羅 不動産管理・資産管理・面積管理・ワークプレイス管理・エネルギー管理・設備管理・賃貸管理まで全ての情報を網羅

こんなお悩みありませんか?

情報の管理

事業所、支店の基本情報が
一元管理できていない

非効率な業務体制

職場、ワークプレイス
の生産性を上げたい

契約の管理の煩雑さ

契約の管理の一元化と
会計連携

こんな方におすすめ

管理部門

事業所・支店の管理部門
(グループ会社を含む)

ESG部門

従業員満足やエネルギー
最適化を担うESG部門

経営管理部門

事業所戦略や資産管理に
携わる経営管理部門

@iwmsの主な機能

@iwmsは、企業のワークプレイスを効率的に管理し、グローバル規模での情報一元化を実現します。

所有・賃貸を問わず、全国または世界中に展開する事務所や施設の管理を統合的に行うことで、企業の資産活用を最適化し、運用コストの削減と環境負荷の低減を支援します。

基本機能 - 建物基本情報・設備機器・大腸管理・BIM、業務管理機能 - 依頼、クレーム管理・修繕計画・工事監理・受委託契約管理・電子書籍・保守点検、インシデント管理・予約実績管理・スケジュール管理、連携機能 - BEMS / IOT・基幹系会計システム

@iwmsの強み

各種スペースコストの把握、
活用度把握

物件(管理施設)の面積をフロア毎に、用途毎に管理。賃貸と自社利用が混在しているケースにも対応します。

物件の各フロアの区画単位に自社利用のエリア、部門、人数などのワークプレイス情報をデジタル管理します。

各部門が利用しているフロアや区画を紐付けて管理することで、部門や施設から見た生産性を可視化します。
適切なタイミングで戦略的な判断を支援します。

フロア別面積や各区画の利用状況(利用部門・人数・利用期間・什器備品情報など)が把握できる

賃貸借契約管理

賃貸契約、賃借契約を過去~現在~未来、時系列で管理をする機能です。
また、歩合賃料や段階賃料、フリーレントや賃料の前払/後払など、様々な契約内容を登録し管理できます。

賃貸契約情報をもとに、前払い後払い等も加味したナントへの請求情報を作成することも出来ます。
請求情報から仕訳データを作成する事も出来ますので、会計システムとの連携もスムースに実現出来ます。

賃貸借契約から賃料管理、空室率に収支管理まで

エネルギー管理

電気水道ガス等の様々なエネルギーの利用料は日次月次で記録する事が出来ます。
記録したデータは統計的に確認することも出来ます。

エネルギー利用料をBIM上で3Dで可視化する事も出来ます。
迅速な情報共有、課題や今後の対策方法の把握等の改善活動を後押しします。

BIMビューワと連携し使用料などをモニタリング

長期修繕計画と工事管理

将来に計画されている工事計画を年度毎に作成したり、工事の周期性を登録したりする事で、長期修繕計画を立案する事が可能です。
またライフサイクルコスト等のシミュレーションも可能です。

当該年度の対象工事の予実や進捗等を管理・確認する事が出来ます。
実装されているワークフローは、社内だけでなく外注間でも利用する事が可能ですので、業務効率が格段に高まります。

設備の種類毎に保守点検や部品更新等も周期やコストを管理する事が出来ますので、そのデータを基に、施設内設備に対する長期修繕コストのシミュレーションをする事も可能です。

長期修繕計画と工事管理 長期修繕計画と工事管理

施設管理用のBIMを
構築します

建物や設備等の含む施設管理に適したBIMモデルを構築します。既に施工BIM等をお持ちであればそれをベースに、また既存建物でBIMをお持ちでないは、CAD図面や現地調査等から新規にBIMモデルを構築します。

BIMモデリング

※一部画像を『令和2年度 BIM を活用した建築生産・維持管理 プロセス円滑化モデル事業 検証結果報告書』『国土交通省BIMモデル事業 令和2年度・3年度公開資料』より転載

@iwmsは、
ワークプレイス運用のDXを
強力にサポートします。

不動産管理における
あらゆる課題は、
@プロパティで解決可能です。

@プロパティは、不動産に関するあらゆる情報と業務をクラウドでデジタル化することで
不動産管理業務の効率化を実現いたします

※1 ⽉刊プロパティマネジメント誌「業務管理システム調査」より(不動産管理を⽬的とした専⽤ツールにおける国内シェア(⾃社開発システム、excel管理などは含まない)
※2 @プロパティサービスリリース以来累計契約社数

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