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不動産文書管理ソリューションについて

不動産関連の文書管理で、こんなお悩みありませんか?

不動産関係は書類や契約が多種多様で、整理できていない…

不動産関係は書類や契約が多種多様で整理できていない

電子化したいけどなにから手を付ければいいかわからない

電子化したいけどなにから手を付ければいいかわからない

必要な情報が見つけられない

必要な情報が見つけられない

分類から電子化まで対応する時間がない

分類から電子化まで対応する時間がない

不動産文書管理ソリューションで
全て解決いたします

プロパティデータテクノスのサービス

統一化したルールで階層分類

書類の分類名称や文章名等で統一化したルールでの分類方法をご提案いたします。 統一化されたルールを元に階層分類を行いファイルを管理します。

メリット:階層分類することで、必要な情報や関連情報を瞬時に見つけることができるようになります

統一化したルールで階層分類
あらゆる不動産書類を電子化

報告書、図面、帳票類、資料などあらゆる不動産関連書類を電子化いたします。
また、古い図面、傾いた図面、汚い図面を補正・クリーニングし、新品同様にして電子化することも可能です。

メリット:不動産書類のプロが対応するため、従来の電子化業務発注方法に比べ お客様の手間を大幅に軽減

あらゆる不動産書類を電子化
必要な時に必要な情報を抽出

自社開発した不動産文書管理ツール【DSmartPro】を提供いたします。 DSmartProを用いることで、建物名称、更新日、更新者など多彩な条件で直感的な文書検索が可能になります。検索した情報はPDFやZIPなどで一括ダウンロードすることができます。

メリット:ER、鑑定、売却など用途に応じて必要文書を一発検索、複数物件から特定条件の文書を串刺し検索など、豊富な検索方法で書類検索業務を効率化

必要な時に必要な情報を抽出

選ばれる理由

16年以上に渡り不動産文書管理ソリューション提供し続けてきたノウハウがあるため、丸投げ対応が可能

分類/電子化、その後のファイル抽出まで一気通貫して対応することが可能

統一ルールによる書類管理により金融庁検査などへの備えも万全

現在のインフラを変えることなく簡単に導入可能

サービスフロー

不動産文書管理ソリューションの構造

Property Data Technos

プロパティデータバンクの子会社であるプロパティデータテクノスは、不動産関係の文書管理を10年以上にわたり手掛けており、AM/PM業務を研究、進化してきたノウハウを基にした文書管理ソリューション、電子化ソリューションをご提供しています。

  • 不動産文書管理サービス
  • 情報処理サービス
  • コピーサービス
  • 製本サービス
  • プリンティングサービス
  • お問い合わせは下記コンタクトからも承っております。

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